Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC
Warunkiem koniecznym do zawarcia małżeństwa jest ukończenie 18 lat. Z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła 16 lat.
Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo składają następujące dokumenty:
- dowody osobiste osób zamierzających zawrzeć małżeństwo (do wglądu)
- pisemne zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które składają przyszli małżonkowie przed wybranym kierownikiem USC (zapewnienie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego złożenia przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo)
- zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84,00 zł.
Od 1 marca 2015 r. można zawrzeć związek małżeński poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego, za udzielenie ślubu cywilnego poza lokalem USC pobierana jest opłata dodatkowa, która wynosi 1000 zł.
Opłat można dokonać w kasie Urzędu lub przelewem na konto: 50 8621 0007 2001 0012 3347 0001.
Okres oczekiwania na zawarcie małżeństwa wynosi 1 miesiąc od dnia złożenia pisemnych zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Osoba prowadząca: Marzena Cielecka - kierownik USC, Mateusz Jarek - zastępca kierownika USC, pokój nr B.01, tel. 13 460 80 25.
Zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkami cywilnymi
Warunkiem koniecznym do zawarcia małżeństwa jest ukończenie 18 lat. Z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła 16 lat.
Wybrany kierownik USC wydaje zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz przyjmuje treść oświadczeń w sprawie nazwisk przyszłych małżonków oraz dzieci, które zrodzą się z małżeństwa.
Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo składają następujące dokumenty:
- dowody osobiste osób zamierzających zawrzeć małżeństwo (do wglądu)
- zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa - wynosi 84,00 zł.
Opłaty można dokonać w kasie Urzędu lub przelewem na konto: 50 8621 0007 2001 0012 3347 0001.
Osoba prowadząca: Marzena Cielecka - kierownik USC, Mateusz Jarek - zastępca kierownika USC, pokój nr B.01, tel. 13 460 80 25.
Zawarcie związku małżeńskiego przez cudzoziemca
Cudzoziemiec, który chce zawrzeć związek małżeński w Polsce powinien złożyć:
- dokument stwierdzający tożsamość (paszport) do wglądu,
- odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa. Dokumenty składa się wraz z ich tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
- zaświadczenie stwierdzające możliwość zawarcia małżeństwa, według prawa ojczystego
- zapewnienie o braku przeszkód wyłączających zawarcie małżeństwa.
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa - wynosi 84,00 zł.
Opłaty można dokonać w kasie Urzędu lub przelewem na konto: 50 8621 0007 2001 0012 3347 0001.
Osoba prowadząca: Marzena Cielecka - kierownik USC, Mateusz Jarek - zastępca kierownika USC, pokój nr B.01, tel. 13 460 80 25.
Zgłoszenie urodzenia dziecka
Zgłoszenia urodzenia dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka, w ciągu 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia, a w przypadku dziecka martwo urodzonego, w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.
Do zgłoszenia urodzenia dziecka są obowiązani:
- matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych.
- matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat dokonują zgłoszenia urodzenia, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W pozostałych przypadkach przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki.
- w sytuacji, gdy osoba obowiązana do zgłoszenia urodzenia dziecka nie może spełnić tego obowiązku, może tego dokonać w jej imieniu pełnomocnik (pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, a w treści winno być wskazane imię lub imiona jakie ma nosić dziecko).
Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia lub karty martwego urodzenia oraz protokołu zgłoszenia urodzenia podpisywanego przez osobę zgłaszającą. Podczas zgłoszenia urodzenia dziecka następuje jego zameldowanie i nadanie nr PESEL.
Sporządzenie aktu urodzenia i wydanie po rejestracji 1 odpisu skróconego aktu urodzenia, nie podlega opłacie skarbowej.
Osoba prowadząca: Marzena Cielecka - kierownik USC, Mateusz Jarek - zastępca kierownika USC, pokój nr B.01, tel. 13 460 80 25.
Sporządzenie aktu zgonu
Akt zgonu jest sporządzany na podstawie karty zgonu oraz protokołu zgłoszenia zgonu. Zgon zgłasza się w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.
Potrzebne dokumenty:
- karta zgonu wydana przez placówkę służby zdrowia,
- dowód osobisty zmarłego i zgłaszającego zgon.
Sporządzenie aktu zgonu i wydanie po rejestracji 1 odpisu skróconego aktu zgonu, nie podlega opłacie skarbowej.
Osoba prowadząca: Marzena Cielecka - kierownik USC, Mateusz Jarek - zastępca kierownika USC, pokój nr B.01, tel. 13 460 80 25.
Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego
Z rejestru stanu cywilnego wydawane są:
- odpisy zupełne i skrócone aktu stanu cywilnego tj. odpisy aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu,
Uprawnieni do wybrania odpisu aktu stanu cywilnego:
Zgodnie z 45 ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 594 ze zm.), odpis aktu stanu cywilnego wydaje się osobie, której akt dotyczy, jej małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie) zstępnemu (dzieci), rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny oraz organom administracji publicznej, w tym podmiotom, o których mowa w art. 5a ust. 1, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży Granicznej i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
Osoba prowadząca: Marzena Cielecka - kierownik USC, Mateusz Jarek - zastępca kierownika USC, pokój nr B.01, tel. 13 460 80 25.
