Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
- koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne wydziały i stanowiska pracy.
- dekretacja poczty wpływającej do Urzędu.
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
- sprawowanie nadzoru nad organizacją i dyscypliną pracy.
- zapewnienie sprawnej obsługi obywateli przez Urząd.
- nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli.
- zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy, w tym budżetu.
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
- przedstawianie Burmistrzowi propozycji do powierzania określonych czynności pracownikom Urzędu i kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych.
- wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
- nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady.
- koordynacja spraw związanych z wyborami i spisami powszechnymi.
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
- prowadzenie Rejestru Gminnych Jednostek Organizacyjnych.
- nadzorowanie spraw dotyczących współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi.
- nadzór nad funkcjonowaniem klubów i organizacji sportowych.
- prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych w Urzędzie.
- prowadzenie ewidencji dokumentów dotyczących spółek prawa handlowego z udziałem Gminy.
- dbałość o zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi i współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami przez podległych pracowników.
- wykonywanie pozostałych czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
Kontakt:
nr pokoju: B1.2
nr tel. 13-460-80-03
e-mail: j.sokolowska@ustrzyki-dolne.pl
