Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
- koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne wydziały i stanowiska pracy,
- dekretacja poczty wpływającej do Urzędu,
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
- sprawowanie nadzoru nad organizacją i dyscypliną pracy,
- zapewnienie sprawnej obsługi obywateli przez Urząd,
- nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
- zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy, w tym budżetu,
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
- przedstawianie Burmistrzowi propozycji do powierzania określonych czynności pracownikom Urzędu i kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych,
- wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
- nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady,
- koordynacja spraw związanych z wyborami i spisami powszechnymi,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- prowadzenie Rejestru Gminnych Jednostek Organizacyjnych,
- nadzorowanie spraw dotyczących współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi,
- nadzór nad funkcjonowaniem klubów i organizacji sportowych,
- prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych w Urzędzie,
- prowadzenie ewidencji dokumentów dotyczących spółek prawa handlowego z udziałem Gminy,
- dbałość o zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi i współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami przez podległych pracowników,
- wykonywanie pozostałych czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
Kontakt:
nr pokoju: B1.5
nr tel. 13-460-80-03
e-mail: j.sokolowska@ustrzyki-dolne.pl
