BIP Urzędu Miejskiego Ustrzyki Dolne - bip.ustrzyki-dolne.pl

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
2. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
3. prowadzenie ewidencji urlopów, czasu pracy, obecności w pracy i wyjazdów służbowych.
4. obsługa organizacyjno-techniczna Urzędu.
5. prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli.
6. prowadzenie książki kontroli zewnętrznej Urzędu.
7. prowadzenie książki obiektu dla budynku Urzędu.
8. obsługa gospodarcza i socjalna Urzędu.
9. udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyborów powszechnych.
10. organizacja wydarzeń promujących gminę Ustrzyki Dolne.
11. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji dotyczących imprez masowych i zgromadzeń.
12. prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
13. sporządzanie protokołów z sesji Rady zgodnie z zasadami określonymi przez Statut i Regulamin Rady.
14. prowadzenie rejestru zawierającego informację o treści uchwał i wniosków Rady oraz zakresie i stopniu ich realizacji.
15. udział w pracach nad przygotowaniem projektów uchwał.
16. przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy na posiedzeniach komisji i na sesjach Rady.
17. terminowe informowanie radnych, członków komisji i zaproszonych gości o posiedzeniach.
18. informowanie o terminach i porządku dziennym sesji oraz o ważniejszych postanowieniach i pracach samorządu poprzez wywieszanie odpowiednich informacji na tablicy ogłoszeń Rady.
19. prowadzenie dokumentacji pracy poszczególnych komisji Rady oraz uczestniczenie w ich pracach w miarę potrzeb.
20. prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach, na posiedzeniach komisji oraz przygotowywanie materiałów - wykazów obecności dla potrzeb księgowości.
21. prowadzenie graficznego wykazu frekwencji radnych na posiedzeniach sesji, uwidocznionego w biurze Rady.
22. przyjmowanie i rejestrowanie wniosków mieszkańców Gminy kierowanych do Rady celem ich rozpatrzenia i załatwienia.
23. obsługa posiedzeń oraz działalności innych rad powołanych w drodze uchwały Rady.
24. współpraca z organizacjami pozarządowymi z terenu Gminy.
25. prowadzenie dokumentacji dotyczącej dotacji dla organizacji pozarządowych.
26. opracowywanie Programu Współpracy Gminy Ustrzyki Dolne z organizacjami pozarządowymi.
27. współpraca z podmiotami ekonomii społecznej na terenie Gminy.
28. obsługa posiedzeń Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego.
29. sprawdzanie komputerów programem antywirusowym.
30. zgłaszanie do naprawy sprzętu lub programów komputerowych.
31. zamieszczanie na stronach Urzędu i usuwanie z nich informacji dotyczących ważnych wydarzeń w Gminie.
32. zamieszczanie informacji i ogłoszeń na BIP.
33. wykonywanie zleconej dokumentacji zdjęciowej i zamieszczanie jej na stronach Urzędu.
34. administrowanie siecią komputerową i istniejącymi zasobami programowymi Urzędu, a w szczególności:
1. usuwanie usterek,
2. szkolenie osób obsługujących komputery w Urzędzie,
35. nadzór nad programami komputerowymi użytkowanymi w Urzędzie.
36. zapewnienie ciągłości działania sieci informatycznej Urzędu.
37. tworzenie i administrowanie serwisem internetowym Urzędu (strona www).
38. aktualizacja wykorzystywanego oprogramowania i baz danych.
39. nadzór i konserwacja monitoringu miejskiego oraz monitoringu wewnętrznego Urzędu.
40. archiwizowanie i przechowywanie sporządzanych dokumentów.
41. dbałość o zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi i współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami przez podległych pracowników.
42. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych oraz zleconych przez Burmistrza.